Большинство отклонённых заявок и убыточных контрактов можно предсказать заранее — по документации закупки. Этот чек-лист мы используем, прежде чем рекомендовать закупку поставщику. Он не заменяет юридическую проверку конкретной процедуры, но помогает не пропустить главное.

Закупки по 44-ФЗ

  • Требования к участникам. Что нужно подтвердить документами и есть ли ограничения по статусу участника.
  • Обеспечение заявки и исполнения контракта. Размер, форма (банковская гарантия или деньги) и срок, на который средства будут заняты.
  • Антидемпинговые риски. Если вы планируете сильно снизить цену, заранее проверьте, какие дополнительные требования это повлечёт.
  • НМЦК и сроки подачи. Хватает ли начальной цены и времени, чтобы подготовить заявку без ошибок.
  • Проект контракта и основания отклонения. Сроки поставки и оплаты, приёмка, штрафы и то, за что заявку могут отклонить.

Закупки по 223-ФЗ

  • Положение о закупке и способ проведения. У каждого заказчика свои правила — их нужно читать для конкретной процедуры.
  • Ограничения для МСП. Есть ли закупка только среди субъектов малого и среднего предпринимательства.
  • Требования электронной площадки и обеспечение. Регистрация, тарифы площадки, размер и форма обеспечения.
  • Условия договора и сроки. Порядок поставки, приёмки и оплаты.
  • Критерии оценки. Только цена или ещё опыт, сроки и другие показатели.

Товар и экономика поставки

  • Соответствие характеристик. Сверьте каждую строку технического задания с паспортом товара — несовпадение одного параметра делает предложение несоответствующим.
  • Наличие и цена. Подтвердите у поставщика наличие и цену на дату поставки, а не на дату расчёта.
  • Логистика и сроки. Доставка до места, разгрузка, частичные поставки — всё это расходы.
  • История заказчика. Как заказчик принимает товар и платит по прошлым контрактам.
  • Маржинальность после расходов. Считайте прибыль с учётом обеспечения, логистики, комиссий площадки и возможного снижения цены на торгах.

Как мы помогаем

AIM-TEAM проходит этот чек-лист до того, как рекомендовать закупку: разбирает документацию, сверяет товар, считает экономику и отдаёт материалы эксперту — как устроена проверка. Если для контракта нужно обеспечение, посмотрите финансирование госконтрактов. Начать можно с бесплатной справки по товару.