Прежде чем тратить время на регистрацию на площадках и подготовку документов, поставщику стоит ответить на простой вопрос: закупают ли его товар государственные и муниципальные заказчики, как часто и по каким ценам. Ниже — порядок, которым мы пользуемся сами.

1. Назовите товар так, как его называют заказчики

Заказчики пишут предмет закупки своими словами: «поставка кабельной продукции», «светильники светодиодные для нужд учреждения». Поэтому искать лучше по короткому родовому названию и ключевому признаку — «кабель ввнг», «светильник светодиодный», — а не по полному наименованию с артикулом и брендом. Если товаров много, начните с трёх–пяти самых ходовых позиций.

2. Смотрите действующие закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ

По 44-ФЗ закупают государственные и муниципальные учреждения, по 223-ФЗ — госкомпании и организации с государственным участием. Спрос в этих сегментах может сильно различаться, поэтому смотрите оба. Для оценки важны действующие процедуры, у которых ещё не закончился срок подачи заявок: они показывают, что можно сделать прямо сейчас.

3. Оцените заказчиков, НМЦ и повторяемость

  • Сколько процедур идёт сейчас и сколько было за последние месяцы — разовый спрос или регулярный.
  • Кто заказчики: одни и те же организации закупают повторно, и с ними проще выстроить работу.
  • Начальная (максимальная) цена — хватит ли её, чтобы покрыть закупочную цену, логистику и расходы на участие.

4. Прочитайте требования в документации

Совпадение названия ещё не значит, что ваш товар подходит. Характеристики в техническом задании, требования к участникам, обеспечение заявки и исполнения контракта, сроки и место поставки — всё это нужно сверить до подачи. Подробный список — в статье «Что проверить в закупке до подачи заявки».

5. Как ускорить проверку

AIM-TEAM присылает бесплатную справку по товару: сколько процедур сейчас видно по предмету, какие заказчики и НМЦ в выборке и ссылки на первоисточник. Это снимок рынка на дату проверки, а не гарантия контракта. Проверить спрос на товар или посмотреть тендеры по категориям товаров. Если позиций много — отправьте каталог, подготовим подборку под весь ассортимент.